Zbycie lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną własność i lokalu użytkowego stanowiącego odrębną własność:
1) aktualny odpis z księgi wieczystej lokalu,
2) wypis ostatniego aktu notarialnego,
3) prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
4) dowody osobiste zbywcy (ów) i nabywcy (ów).
Notariusz dokonuje następujących czynności:
1. Sporządza akty notarialne w szczególności: umowy zbycia nieruchomości – darowizna, sprzedaż, zamiana, umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej, pełnomocnictwo, umowy majątkowe małżeńskie – tzw. intercyza, a ponadto czynności obejmujące spadek: testament, przyjęcie spadku, odrzucenie spadku, dział spadku),
2. Sporządza akty poświadczenia dziedziczenia.
3. Sporządza poświadczenia np. poświadczenie podpisu, poświadczenie za zgodność z oryginałem).
4. Doręcza oświadczenia.
5. Spisuje protokoły.
6. Sporządza protesty weksli i czeków,
7. Przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe.
8. Sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów.
9. Sporządza – na żądanie stron – projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów.
10. Wykonuje inne czynności prawne, wynikające z odrębnych przepisów.
Zgodnie postanowieniami ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony pragną nadać formę notarialną lub są do tego zobowiązane.
Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Przeprowadza się je w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo czynności notarialnych w języku obcym, wykorzystując własną znajomość tego języka – wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych – lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.
Do dokonania czynności notarialnej niezbędne są dokumenty dostarczone przez strony czynności. Rodzaj dokumentów uzależniony jest od zleconej czynności notarialnej.
Poświadczenie dziedziczenia:
1) akt zgonu spadkodawcy,
2) testament spadkodawcy – jeżeli został sporządzony,
3) akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne) spadkobierców,
4) dowody osobiste spadkobierców.
Przeprowadzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone rozmową z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Jest to niezbędny element współpracy, który pozwoli dokładnie określić zakres czynności, które mają być dokonane, oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w Kancelarii.