kolportaż druków bezadresowych jest usługą, polegającą na dostarczeniu przesyłek bezadresowych reklamowych bezpośrednio do grupy odbiorców na wybranym przez klienta rewirze. Najczęściejroznoszonymi materiałami są ulotki promocyjne oraz gazetki handlowe. Jest to równocześnie tania jak i najbardziej skuteczna droga dotarcia do szerokiej gamy klientów. Na przeprowadzenie tego typu kampanii marketingowej składa się kilka etapów, które na każdym etapie są tak samo ważne jak roznoszenie ulotek.
Najważniejszym działem przeprowadzenia efektywnej kampanii ulotkowej, jest jej właściwe zaplanowanie. Posiadamy ku temu niezbędną bazę serwisową oraz zaplecze organizacyjne, które umożliwia optymalne dopracowanie szczegółów przedsięwzięcia. Oczywistym jest jednak to, że nadrzędną czynnością jest roznoszenie ulotek.
W pierwszym sposobie zlecający kolportaż tworzy swój własny plan kierowania kolportażem, na podstawie dostarczonych przez kolporter.szczecin.pl specyfikacji poszczególnych rejonów. Wyznacza obszary kolportażu, rozdysponowuje ilości materiałów oraz planuje kolejność kolportażu. Następnie wystawiane jest zlecenie, które realizujemy zgodnie z jego szczegółowymi wytycznymi. Roznoszenie ulotek odbywa się pod bezpośrednim kierownictwem klienta.
Najważniejszym elementem, który wpływa na konwersję pomiędzy odbiorcami a dostarczonymi materiałami marketingowymi, jest skuteczność kampanii. Na ten element składa się zarówno przeprowadzenie wysokiej jakości dystrybucji, jak również odpowiednie opracowanie materiałów marketingowych. Zapewniamy naszym zleceniodawcom pomoc w kreowaniu warstwy graficznej i merytorycznej materiałów promocyjnych, tak aby zarówno sama ulotka, jak również dystrybucja przełożyły się na możliwie największą ilość klientów, a taka czynność jak roznoszenie ulotek była dla naszego klienta nieuciążliwa.
Kolportaż rozpoczyna się w momencie wydania materiałów poligraficznych. Gotowość do wykonania zlecenia, na terenie województwa, wynosi 3 dni od daty przekazania prawidłowo wypełnionego zlecenia lub podpisania umowy. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, bądź znacznych utrudnień uniemożliwiających roznoszenie ulotek, zleceniodawca zostaje bezzwłocznie poinformowany. Kolporter.szczecin.pl posiada niezbędne i w pełni wyposażone zaplecze transportowe, które umożliwia przeprowadzenie kampanii na terenie całego województwa.
Obszary działania kolporter.szczecin.plzostały podzielone na rejony o określonej liczbie gospodarstw domowych. Rejon to obszar dystrybucyjny o jednolitej, ciągłej zabudowie mieszczący się w obrębie ulic, poszczególnych dzielnic i miejscowości. Każdy taki rewir ma swój potencjał, który mierzony jest w oparciu o ilości gospodarstw domowych oraz ich szacowanej majętności. Istnieją dwie możliwości zaplanowania kolportażu. W pierwszym roznoszenie ulotek jest bezpośrednio kierowane przez klienta, w drugim zaś, przez naszą firmę.
Druga możliwość zakłada przygotowanie planu kierowania kampanią przez specjalistów z www.kolporter.szczecin.pl . Plany opracowywane są względem głównych założeń, które obejmują kolejno:
roznoszenie ulotek
dobór materiałów reklamowych,
prognozowaniekolportażu,
opracowanie specyfikacji danej branży,
opracowanie specyfikacji danego regionu województwa,
prognozowanie dotarcia na poszczególnych obszarach,
zaplanowanie logistyczne dystrybucji,
zaplanowanie kontroli jakości dostarczenia
ustalenie kosztów dystrybucji
wystawienie zlecenia
Kontrola jakości dystrybucji przybiera dwie formy. Pierwsza forma obejmuje system kontroli wewnętrznej kolporter.szczecin.pl, prowadzony przez specjalnie w tym celu wyselekcjonowane i przeszkolone osoby z zewnątrz. Gwarantujemy tym samym całkowitą bezstronność kontroli. Drugi sposób to wspólna kontrola przeprowadzona z zleceniodawcą. Oczywiście, roznoszenie ulotek przez naszą firmę jest gwarantowane, ale świętym prawem zleceniodawcy jest możliwość przeprowadzenia w tym temacie kontroli.
Dystrybucja ulotek przeprowadzana jest w systemie „door to door” i może obejmować swoim zasięgiem wszystkich potencjalnych odbiorców – 1 150 000 mieszkańców naszego województwa. Dzięki współpracy ze stałymi i doświadczonymi kolporterami materiały dostarczane są na czas i do wybranych obiektów. Ulotki mogą być roznoszone zarówno bez opakowań, jak również zafoliowane lub zapakowane w koperty. Na życzenie zleceniodawcy doczepiamy także do ulotek gumki, które umożliwiają zawieszenie ulotki na klamce. W przypadku zakazu doręczania druków bezadresowych, materiały pozostawiane są w miejscach do tego przeznaczonych – skrzynka lub koszyk reklamowy. Klienci otrzymują raporty dzienne oraz całościowe z przebiegu kolportażu. Codzienny raport wysyłany jest do godziny 12:00 (za dzień poprzedni). Roznoszenie ulotek jest na bieżąco monitorowane.
